約款と定款の違いとは？規約の意味も解説

 

「約款」と「定款」は、会社内の決まりごとや生命保険の契約などでよく見る言葉です。また、似たような言葉で「規約」が使われることもあります。

これらの言葉は、どう使い分ければいいのでしょうか？本記事では「約款」と「定款」の違い、さらに「規約」についても解説しました。

約款の意味

 

まずは、「約款」の意味からです。

【約款（やっかん）】

①条約・契約などに定められている個々の条項。

②保険や運送など不特定多数の利用者との契約を処理するため、あらかじめ定型的に定められた契約条項。保険約款・運送約款など。

出典：デジタル大辞泉（小学館）

「約款」とは「定型的に定めた個々の契約条項」を意味します。簡単に言うと「契約上の決め事」のことです。

最も使われる例としては、「保険の約款」が挙げられるでしょう。例えば、生命保険を結ぶ際には「保険料の額」「支払う条件」「年齢の条件」など契約上の決め事があります。

そして、実際にこれらの決め事を契約後のトラブル防止のために、あらかじめ資料などにまとめて顧客に渡しておきます。このような細かい契約上の決め事を「約款」と呼ぶわけです。

「約款」は、正式には「普通取引約款」と言います。保険の契約以外だと、スマホや不動産、クレジットカードなどの契約にも約款は使われています。

いずれにせよ、契約後の事後トラブルを防ぐために「約款」が存在すると考えてください。

定款の意味

 

続いて、「定款」の意味です。

【定款（ていかん）】

⇒公益法人・会社・協同組合などの社団法人の目的・組織・活動などに関する根本規則。また、それを記載した書面。

出典：デジタル大辞泉（小学館）

「定款」とは「会社などに関する根本規則のこと」を意味します。簡単に言えば、「組織内の決め事」のことを指します。

例えば、会社を設立する時には、「会社の名称」「会社の住所」「取締役の氏名」「事業の目的」などの項目を決める必要があります。

そして、「公証人役場」という所で認証を得て会社自体の登記を行います。その結果、実際に株式会社を運営することが可能となるのです。

「定款」は、記載する事項がある程度決まっています。具体的には、以下の３つの記載事項です。

①「絶対的記載事項」②「相対的記載事項」③「任意的記載事項」

これらの項目を記載することにより、初めて会社として事業を始められることになります。

約款と定款の違い

 

ここまでの内容を整理すると、

「約款」＝契約上の決め事。「定款」＝組織内の決め事。

ということでした。

比較して分かるように、どちらも「決め事」すなわち「ルール」であることに変わりはありません。しかしながら、両者はその決め事の種類が異なります。

まず「約款」は「契約する時のルール」を意味します。したがって、「企業と個人」あるいは「企業同士」が契約を結ぶ時に初めて使われる言葉となります。

一方で、「定款」は「組織を運営するためのルール」です。したがって、こちらは会社や協同組合、公益法人などに対して使われる言葉となります。

覚え方としては、「約款」は「契約する時の条項」、「定款」は「組織で定める条項」と考えると分かりやすいでしょう。※「款」は「条項」という意味です。

「約款」は、契約などの約束事を結ぶ時にしか使いません。対して、「定款」は会社を中心に組織で定める時に使います。

規約の意味

 

似たような言葉で「規約」があります。

【規約（きやく）】

⇒団体内で協議して決めた規則。

出典：デジタル大辞泉（小学館）

「規約」とは「団体内で協議して決めた規則」を意味します。

この説明だけだと「定款」と似ていますが、「定款」は組織を運営する上で絶対になくてはならないものです。一方で、「規約」の方はなくても構いません。

「規約」は、「定款」よりも細かいルールを定めたものです。

例えば、一般社団法人であれば、「入会や脱退の方法」「会費の集め方」などが該当します。これらの細かいルールは、特になくても法的には問題ありません。

したがって、「規約」がない組織も当然あるということになります。

また、「規約」と「約款」との違いですが、「約款」はお互いが契約を結ぶことが前提にあります。一方で、「規約」は必ずしも契約を結ぶとは限りません。

場合によっては、不特定多数への決め事も「規約」に含まれることになります。

使い方・例文

 

最後に、それぞれの使い方を例文で紹介しておきます。

 

【約款の使い方】

1. 保険商品は、約款に基づいて締結される。
2. 私鉄会社は、各自、運送約款を定めている。
3. 電車に乗る時は、運送約款が適用される。
4. 約款に書かれている記載事項を変更した。
5. 生命保険を結ぶ際に、個々の約款を確認した。

【定款の使い方】

1. 定款の一部変更を、取締役会で話し合った。
2. 会社の定款を作成する仕事を任された。
3. 定款は会社内における憲法とも言われる。
4. 法人を設立するため、定款が作成された。
5. 絶対的記載事項は、定款に記載しなければいけない。

【規約の使い方】

1. マンションの管理規約に違反する。
2. サービスの規約をしっかりと確認する。
3. 首相は連盟規約の改定について提案した。
4. 会員は以下の規約に同意する必要がある。
5. 利用規約の同意をしてからダウンロードする。

まとめ

 

以上、本記事のまとめとなります。

「約款」は契約を結ぶ時にしか使いません。また、「定款」は会社や団体の姿・存在理由などを示したものです。「規約」に関しては、団体内のルールをさらに細かく記したものと覚えておきましょう。