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表記 標記 違い

 

表記」と「標記

どちらも日常生活からビジネスまで幅広く使われている言葉です。

「漢字で表記する。」

標記の件、承知しました。」

特に、後者の方はビジネスメールの件名などで
よく見られる書き方ですね。

ただ、この2つの使い分けに精通している人は少ないかと思われます。

そこで今回は、
表記」と「標記」の違い・使い分けなどを詳しく解説しました。

さっそく、確認していきましょう。

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表記の意味

 

まずは、「表記」の意味からです。

【表記(ひょうき)】

おもてに書きしるすこと。また、その書かれたもの。おもて書き。

文字や記号を用いて書き表すこと。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

表記」とは、
文字や記号を使って書き表すこと」を意味します。

例えば、以下のような使い方です。

  • ひらがなで表記する。
  • カタカナで表記する。
  • 四角形を表記する。

わかりやすく言うと、
文字や記号を使って書く」ということですね。

 

「表記」は、一般的には
②の意味として使うことがほとんどです。

ただし、場合によっては①の
おもてに書きしるすこと。表に書かれたもの。
という意味で使うこともあります。

この場合の使い方としては、以下の通りです。

表記の住所に返送してください。」

つまり、
「封筒の表側に書かれた住所」ということですね。

こちらの意味で使うことは少ないですが、
念のため覚えておきましょう。

標記の意味

 

続いて、「標記」の意味です。

【標記(ひょうき)】

目印をつけること。また、その文字や符号。

標題として書きしるすこと。また、その事柄。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

標記」とは、
タイトルや目印などを書くこと」または
書かれたタイトルや目印のこと」を意味します。

辞書の説明の「標題」とは、
文書や書面のタイトルのこと」だと思ってください。

 

例えば、以下のような社内メールがあったとしましょう。

件名:「社員旅行のお知らせについて」

標記の件について、日程をお知らせ致します。

件名:「4月1日に行われる全体会議について」

標記の件ですが、場所は本社2階の会議室にて行う予定です。

このような場合に、上記の「件名」のことを、
「標題」や「標記」と呼んでいるのです。

ビジネスメールでは、必ず「件名」が入ります。

そして、メールの本文は
その件名に関係した内容で始まることがほとんどです。

そのため、
「標記の・・・」と最初に書くわけですね。

なお、ビジネスメールでは、
必ずしも「標記の・・・」とする必要はありません。

文章を省略することが目的なので、
「このことについて・・・」などとする場合もあります。

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表記と標記の違い

表記 標記 違い

 

ここまでの内容を整理すると、

表記」=文字や記号を使って書き表すこと。

標記」=タイトルや目印などを書くこと。書かれたタイトルや目印。

ということでした。

 

両者の違いは、2つの点から
比較すると分かりやすいでしょう。

1つ目は、
タイトルという意味を含むかどうか」です。

 

表記」は、
「タイトル」という意味を含んでいません。

一方で、「標記」は、
「タイトル」という意味を含んでいます。

したがって、
メールのタイトルを「表記の件について~」と記述するのは誤りとなります。

正しくは、
標記の件について~」です。

この使い方は、間違える人が多いので気をつけたい点でしょう。

 

2つ目は、
文字の書き方という意味を含むかどうか」です。

「表記」は、漢字やカタカナなど、
主に文字の書き方について使われます。

一方で、「標記」の方は文字というよりも
主にタイトルに対して使われるのです。

まとめると、

表記」=主に文字の書き方に対して使われる。(タイトルという意味はない

標記」=主にタイトルに対して使われる。

となります。

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使い方・例文

 

では、「ひょうき」の使い方を
実際の例文で確認しておきましょう。

 

【表記の使い方】

  1. この絵本は全てひらがなで表記されている。
  2. 英語で表記されたサイトを開設することにした。
  3. 該当の箇所は、漢字で表記するようにしてください。
  4. 指定された紙には、三角形を表記しました。
  5. 当社への返信は表記の住所へとお願い致します。

 

【標記の使い方】

  1. 標記の件、承知しました。
  2. 標記の件、どうぞよろしくお願いします。
  3. 標記の件ですが、日時が変更となったのでお伝えします。
  4. 標記の件ですが、急遽変更となったことをお詫び致します。
  5. 四つ葉のマークが標記された看板を右に曲がってください。

 

比較しても分かるように、
「表記」の方は文字や記号の書き方を伝える時に使います。

対して、「標記」の方は主にタイトルに対して使われるので、
ビジネスメールの題名に使われることがほとんどです。

「標記」の方は一般的にも使うことができますが、
ビジネスシーンで使われることがほとんどだと言っていいでしょう。

関連:>>表示と標示の違いとは?意味や使い分けを解説

まとめ

 

以上、今回の内容をまとめると、

表記」=文字や記号を使って書き表すこと。(タイトルという意味はない)

標記」=タイトルや目印などを書くこと。書かれたタイトルや目印。

ということでした。

この記事をきっかけに、
ぜひ正しい使い分けを覚えて頂ければと思います。

では今回は以上です。

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国語力アップ.com管理人

大学卒業後、国語の講師・添削員として就職。その後、WEBライターとして独立し、現在は主に言葉の意味について記事を執筆中。 【保有資格】⇒漢字検定1級・英語検定準1級・日本語能力検定1級など。

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