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概略 概要 違い 概況 意味 使い分け

 

概略」と「概要

どちらもビジネスでは、
同じような意味で使われている印象ですね。

さらに、まぎらわしい言葉で
概況」もあります。

これらの言葉は、一体どのように
使い分ければよいのでしょうか?

さっそく、確認していきましょう。

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概略の意味

 

まずは、「概略」の意味からです。

【概略(がいりゃく)】

おおよその内容。あらまし。大略。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

概略(がいりゃく)」とは、
おおよその内容のこと」だと思ってください。

例えば、「企画の概略」であれば、

  • どんな企画なのか?
  • いつから始めるのか?
  • 目的は何なのか?

といった大まかな内容となります。

このように、
物事のだいたいの中身を示したもの」を
「概略」と言うわけです。

 

言葉の意味を補足すると、
「概略」の「」は「おおむね・だいたい」などの意味です。

そして、「」には
何かを省く」という意味があります。

つまり、
不要な部分を省いて、大まかにまとめたもの」が
「概略」ということになります。

概要の意味

 

続いて、「概要」の意味です。

【概要(がいよう)】

全体の要点をとりまとめたもの。大要。あらまし。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

概要」とは、
全体の要点をとりまとめたもの」だと思ってください。

要点」とは、
大事な点」という意味ですね。

例えば、「事件の概要」であれば、

  • どこで事件が起きたのか?
  • いつ被害者は襲われたのか?
  • 目撃者は何人いたのか?

といった点をまとめたものとなります。

上記の内容は、いずれも犯人を特定するのに大事な情報だと言えます。

このように、
物事の大事な点をまとめたもの」を
「概要」と言うわけです。

 

「概要」の語源も確認しておくと、「」は同じく
おおむね・だいたい」などの意味です。

そして、「」は
「重要」「要約」などがあるように
かなめ(大切な所)」という意味があります。

つまり、
大切な部分を、おおむねまとめたもの」が
「概要」ということになります。

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概略と概要の違い

概略 概要 違い

 

ここまでの内容を整理すると、

概略」=おおよその内容。

概要」=全体の要点をとりまとめたもの。

ということでした。

 

どちらも似たような言葉にも見えますが、
実際には両者は意味が異なります。

まず、「概略」は
「不要な部分を省いたもの」でした。

一方で、「概要」は
「大事な点を短くまとめたもの」でした。

ここで注意すべきは、「概略」には
「まとめる」という意味は特に含まれていない点です。

 

「概略」は、
要点に関係なく内容を省略したものです。

したがって、場合によっては
大事な点が漏れている可能性もあるのです。

もちろん、必ずしも要点が漏れている
というわけではありません。

不要な部分を省く行為は、
結果的に大事な点が残ることも多いです。

あくまで、
概略」=「必ず要点が残るわけではない
という意味だと思ってください。

 

もしも「概略」を誰かに説明された場合は、
その内容が全て大事とは考えないようにしましょう。

逆に、もしも相手に要点を伝えるような場合は
「概要」を使うのが適切とも言えます。

概況の意味

 

似たような言葉で、「概況」があります。

「概況」の意味も確認しておきましょう。

【概況(がいきょう)】

大体のようす。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

概況」とは、
だいたいの様子のこと」を意味します。

使い方としては、以下の通りです。

  • 気象概況を伝える。
  • 営業の概況を説明する。

 

「概況」は、「状況」の「」という字を使っているのがポイントです。

「況」には、
周りを含めた様子・ありさま」という意味があります。

すなわち、物事のだいたいの様子を伝える時に
「概況」を使うのです。

「概況」は、物事の中身などには使いません。

したがって、他2つとは
しっかりと区別しておきたい言葉と言えるでしょう。

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使い方・例文

 

では、最後にそれぞれの使い方を例文で確認しておきます。

 

【概略の使い方】

  1. 目的地への道筋を概略でいいので教えてください。
  2. 夏祭りの概略を示したパンフレットを配る。
  3. この図は、あくまで概略を示したものです。
  4. とりあえず、部下たちに作戦の概略を伝えた。

 

【概要の使い方】

  1. 今後のビジネス概要を示した計画書を作成する。
  2. 昨日送ったメールの概要は、以下の通りです。
  3. 新しく発売した商品の概要を説明する。
  4. 事件の概要をもっと詳しく教えてください。

 

【概況の使い方】

  1. ようやく現場の概況を把握した。
  2. 本日の天気概況は、今のところ晴れだ。
  3. 外出前に高速道路の概況をニュースで知る。
  4. 運航予定の概況は、次の通りです。

 

どれも使うことができますが、
概要」が最も一般的な言葉だと言えますね。

「概要」は、企画や発案などの
ビジネスでよく使われる言葉です。

また、「会社概要」など、
組織の大まかな要点を説明するような時にも使います。

 

逆に、「概略」や「概況」に関しては
そこまで一般的には使われていません。

「概略」を使うようなケースは、
趣旨」の方がよく使われています。

また、「概況」に関しては
そもそも「様子」や「状況」という言葉を使った方が意味が通じやすいです。

日常生活では、
「概略」や「概況」はほぼ使わない言葉と認識してもよいでしょう。

関連:>>要旨と要約の違いとは?要点の意味も解説

関連:>>趣旨と主旨の違いとは?意味や使い分け・類語も解説

まとめ

 

以上、内容を簡単にまとめると

概略」=おおよその内容。(不要な部分を省いたもの)

概要」=全体の要点をとりまとめたもの。

概況」=だいたいの様子。

ということでした。

ポイントは、それぞれの語源を理解しておくことです。

  • 「概略」の「略」は「省略」の「
  • 「概要」の「要」は「重要」の「
  • 「概況」の「況」は「状況」の「

このように覚えておけば、違いを忘れにくいでしょう。

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国語力アップ.com管理人

大学卒業後、国語の講師・添削員として就職。その後、WEBライターとして独立し、現在は主に言葉の意味について記事を執筆中。 【保有資格】⇒漢字検定1級・英語検定準1級・日本語能力検定1級など。

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