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所用 所要 違い 諸要 意味 使い分け

 

所用」と「所要

どちらもビジネスでよく見る言葉ですよね。

特に、社会人の方は
文書やメールなどでよく使うのでないでしょうか。

さらに、似たような言葉で
諸用」もあるようです。

これらの言葉は、一体どのように使い分ければいいのでしょうか?

さっそく、確認していきましょう。

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所用の意味

 

まずは、「所用」の意味からです。

【所用(しょよう)】

用いること。用いるもの。

用事。用件。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

所用」とは、
用事や用件のこと」を意味します。

「用事」や「用件」とは、簡単に言うと、
しなければいけないこと」だと思ってください。

例えば、以下のような使い方です。

  • 所用があって外出します。」
  • 所用のために欠勤します。」

前者は「取引先との打ち合わせや商談」、

後者は「家庭の事情や法事」などに使うことが多いですね。

このように、
何かしなければいけないことを相手に伝える時に「所用」を使うのです。

 

ところで、辞書の説明だと
所用」は①「用いること。用いるもの。」という意味も書かれています。

この場合は、
所用する機材をチェックする」のように使います。

ただし、一般的には
②の意味として使われることがほとんどです。

したがって、「所用」=「用事・用件」
と覚えておいて問題ありません。

所要の意味

 

続いて、「所要」の意味です。

【所要(しょよう)】

あることをするのに必要とすること。必要とされるもの。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

所要」とは、
必要とすること・必要なもの」という意味です。

例えば、以下のように使います。

  • 所要時間は5時間です。
  • 所要経費は2万円だ。

 

「所要」は、
「時間」や「金銭」などに使うことが多いです。

最もよく使われるのが、
物事を行うのに必要な時間やお金を指すような時です。

 

また、場合によっては次のように使うこともあります。

所要の手続をとりましょう。」

言いかえれば、
必要な手続をとる」ということですね。

このように、
必要」という言葉にも置き換えられるのが
「所要」と考えてください。

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所用と所要の違い

所用 所要 違い

 

ここまでの内容を整理すると、

所用」=用事や用件。

所要」=必要とすること。必要なもの。

ということでした。

 

比較すると分かるように、
両者は全く意味の異なる言葉です。

まず、「所用」は、具体的な用事がないと使えませんので、
何かするべき仕事があって初めて使われる言葉だと言えます。

一方で、「所要」の方は用事の有無は関係ありません。

つまり、「所要」は時間やお金・手続きなど
必要な対象であれば基本的に使うことができるのです。

 

このように比較すると、両者の文法的な使い方も微妙に異なってきます。

「所用」の方は、「所用〇〇」のように
後ろに名詞がつくことはありません。

これは、「用事〇〇」という言葉がないのと同じです。

対して、「所要」の方はこの言葉自体で
「必要(な)」という意味が含まれています。

したがって、こちらは「所要〇〇」という
使い方をすることもできるのです。

 

まとめると、

所用」=何かすべき仕事があって初めて使える。所用〇〇とは言わない。」

所要」=必要な対象であれば全て使える。所要〇〇とも言う。」

となります。

 

補足すると、「所用」は敬語ではありません。

「所用」は、目上の人によく使うので、
何となく敬語というイメージがあるかと思います。

しかしながら、実際は「単なる用事」を表した言葉です。

「所用」に関してはあくまで、
改まった場面で使える丁寧な言葉と認識しておきましょう。

諸用の意味

 

似たような言葉で「諸用」があります。

「諸用」の意味は以下の通りです。

【諸用(しょよう)】

いくつかの用事。

出典:実用日本語表現辞典

「諸用」は、用事の中でも複数の用事を指すような時に使います。

言いかえれば、
「一つじゃない用事」ということです。

主な使い方としては、以下の通りです。

【例】⇒「諸用のため、今日は不在です。」

この場合は、「契約」「会議」「打ち合わせ」など
複数の仕事があるという意味になります。

そもそも、「諸」という字は、
「諸君」「諸国」などがあるように
もろもろの」というのが本来の意味です。

転じて、「様々な種類の用事」という意味になるわけです。

 

ただし、諸用」に関しては一般的にはとんど使いません。

多くの場合、「諸用」は
「所用」に代替されることがほとんどです。

なぜなら、わざわざ「複数の用事」と言わなくても
単に「用事」と言えば相手に伝わるからです。

また、辞書によっては
「そもそも諸用を掲載していない」というものもあります。

したがって、
「諸用」は原則として使わずに「所用」を使うと覚えておいて問題ないでしょう。

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使い方・例文

 

では、最後にそれぞれの使い方を例文で確認しておきます。

 

【所用の使い方】

  1. 明日は所用のため、会社を休む予定です。
  2. 何か所用があってお出かけでしょうか?
  3. 所用があって出かけるのでよろしく頼みます。
  4. 所用を済ませてから、次の仕事に行きなさい。
  5. 所用があって、東京から会いに来ました。

 

【所要の使い方】

  1. 近いので、所要時間は1時間もかからないだろう。
  2. 所要経費を調達しに、明日向かう予定です。
  3. 所要の材料は、全てそろえてから始めてください。
  4. 最低限の所要額は、10万円と言われています。
  5. 面倒ですが、所要の手続きなので我慢しましょう。

 

なお、似たような言葉で
私用(しよう)」があります。

「私用」とは、簡単に言うと、
プライベートな用事」を指した言葉です。

例えば、会社の経費と個人の経費を区別するような時に
私用分の経費」のように言います。

あるいは、有給休暇で個人的な旅行に行き、
会社を休む場合などにも「私用で休む」などのように使います。

 

「所用」はどんな用事にも使えますが、
「私用」はあくまで個人の用事限定です。

したがって、ビジネスでは
「プライベート」という意味を強調したい時以外は
基本的に「所用」を使うようにしましょう。

関連:>>不要と不用の違いとは?意味や使い分けを解説

まとめ

 

以上、内容を簡単にまとめると

所用」=用事や用件。

所要」=必要とすること。必要なもの。

諸用」=いくつかの用事。(※原則として「所用」を使う)

ということでした。

 

ポイントは、両者の語源をイメージすることですね。

「所用の」は「用事の

「所要の」は「必要の

このように覚えておけば、違いを忘れにくいでしょう。

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国語力アップ.com管理人

大学卒業後、国語の講師・添削員として就職。その後、WEBライターとして独立し、現在は主に言葉の意味について記事を執筆中。 【保有資格】⇒漢字検定1級・英語検定準1級・日本語能力検定1級など。

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