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所用 所要 違い 諸要 意味 使い分け

 

所用」と「所要

どちらもビジネスでよく見る言葉ですよね。

特に、社会人の方は
文書やメールなどでよく使うのでないでしょうか。

さらに、似たような言葉で
諸用」もあるようです。

 

これらの言葉は、一体どのように
使い分ければいいのでしょうか?

さっそく、確認していきましょう。

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所用の意味

 

まずは、
「所用」の意味です。

【所用(しょよう)】

用いること。用いるもの。

用事。用件。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

所用」とは、
用事や用件のこと」を言います。

「用事や用件」とは、
しなければいけないこと」だと思ってください。

 

例えば、
以下のような使い方です。

  • 所用があって外出します」
  • 所用のために欠勤します」

前者は、
「取引先との打ち合わせや商談」

後者は、
「家庭の事情や法事」などに使うことが多いですね。

 

このように、
何かしなければいけないことを相手に伝える時
に「所用」を使うと考えてください。

 

ところで、辞書の説明だと
所用」は「①用いること。用いるもの。
という意味も書かれています。

この場合は、
所用する機材をチェックする」
のように使います。

 

ただし、一般的には
②の意味で使われることがほとんどです。

したがって、
「所用」=「用事・用件」
と覚えておいて問題ないでしょう。

所要の意味

 

続いて、
「所要」の意味です。

【所要(しょよう)】

あることをするのに必要とすること。必要とされるもの。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

所要」とは、
必要とすること・必要なもの
という意味です。

例えば、
以下のように使います。

  • 所要時間は5時間かかった。
  • 所要経費は2万円だ。

 

「所要」は、
「時間」や「金銭」などに使うことが多いです。

すわなち、
「物事を行うのに必要な時間やお金」
ということですね。

 

また、場合によっては
次のように使うこともあります。

所要の手続をとりましょう。」

言いかえれば、
必要な手続をとる」ということですね。

このように、
必要」という言葉に置き換えられるのが
「所要」と考えてください。

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所用と所要の違い

所用 所要 違い

 

ここまでの内容を整理すると、

所用」=用事や用件。

所要」=必要とすること。必要なもの。

ということでした。

 

比較すると分かるように、
両者は全く意味の異なる言葉です。

まず、「所用」は
具体的な用事がないと使えません。

よって、
何かするべき仕事があって初めて使われる言葉
なのです。

 

一方で、「所要」の方は
用事の有無は関係ありません。

つまり、
時間やお金・手続きなど
必要な対象であれば使うことができるのです。

 

このように比較すると、
両者の文法的な使い方も微妙に異なってきます。

「所用」の方は、
所用〇〇」のように
後ろに名詞がつくことはありません。

これは、「用事〇〇」
という言葉がないのと同じですね。

 

対して、
「所要」の方はこの言葉自体で
「必要(な)」という意味が含まれています。

したがって、
こちらは「所要〇〇」という
使い方をすることもできるのです。

 

まとめると、

所用」=何かすべき仕事があって初めて使える。所用〇〇とは言わない。」

所要」=必要な対象であれば全て使える。所要〇〇とも言う。」

となります。

関連記事:>>不要と不用の違いとは?意味や使い分けも

 

補足すると、
「所用」は敬語ではありません。

「所用」は、目上の人によく使うので、
何となく敬語というイメージがあるかと思います。

 

しかし、
実際は「単なる用事」を表した言葉です。

あくまで、
改まった場面で使える丁寧な言葉
と認識しておきましょう。

諸用の意味

 

似たような言葉で
「諸用」があります。

「諸用」の意味も確認しておきましょう。

【諸用(しょよう)】

いくつかの用事。

出典:実用日本語表現辞典

「諸用」は、用事の中でも
複数の用事を指すような時に使います。

言いかえれば、
「一つじゃない用事」ということですね。

 

例えば、
以下のような使い方です。

諸用のため、今日は不在です。」

この場合は、
「契約」「会議」「打ち合わせ」など
複数の仕事があるという意味になります。

 

そもそも、「諸」という字は、
「諸君」「諸国」などがあるように
もろもろの」というのが本来の意味です。

転じて、
「様々な種類の用事」という意味になるわけですね。

 

ただし、
一般的には諸用」はほとんど使いません。

 

多くの場合、「諸用」は
「所用」に代替されることがほとんどです。

なぜなら、
わざわざ「複数の用事」と言わなくても
単に「用事」と言えば相手に伝わるからです。

 

また、辞書によっては
「そもそも諸用を掲載していない」
というものもあります。

したがって、
「諸用は使わずに所用を使う」
と覚えておいて問題ないでしょう。

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使い方・例文

 

では、それぞれの使い方を
例文で確認しておきましょう。

 

【所用の使い方】

  1. 明日は所用のため、会社を休む予定です。
  2. 何か所用があってお出かけでしょうか?
  3. 所用があって出かけるのでよろしく頼みます。
  4. 所用を済ませてから、次の仕事に行きなさい。
  5. 所用があって、東京から会いに来ました。

 

【所要の使い方】

  1. 近いので、所要時間は1時間もかからないだろう。
  2. 所要経費を調達しに、明日向かう予定です。
  3. 所要の材料は、全てそろえてから始めてください。
  4. 最低限の所要額は、10万円と言われています。
  5. 面倒ですが、所要の手続きなので我慢しましょう。

 

ちなみに、似たような言葉で
私用(しよう)」があります。

「私用」とは、
プライベートな用事のこと」だと思ってください。

 

例えば、
会社の経費と個人の経費を区別するような時に
「私用分の経費」のように言います。

あるいは、
有給休暇で個人的な旅行に行って、
会社を休む場合などにも使いますね。

 

「所用」はどんな用事にも使えますが、
「私用」はあくまで個人の用事限定です。

したがって、ビジネスでは
「プライベート」という意味を強調したい時以外は
基本的に「所用」を使うようにしましょう。

まとめ

 

いかがでしたか? 

 

内容を簡単にまとめると

所用」=用事や用件。

所要」=必要とすること。必要なもの。

諸用」=いくつかの用事。(※原則として「所用」を使う)

ということでした。

 

ポイントは、
両者の語源をイメージすることですね。

「所用の」は「用事の

「所要の」は「必要の

このように覚えておけば、
違いを忘れにくいのではないでしょうか?

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