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別紙 別添 違い 添付 意味 使い分け

 

会社の書類を新たに作るときに、
別紙」と「別添」の2つがあります。

 

別紙を参照の上」

別添を参照して~」

 

両方とも、契約書などに
書類を付ける時に使う言葉ですね。

さらに似た言葉として、「添付」もあるようです。

 

いずれもビジネスでもよく使われる言葉ですが、
一体どう使い分ければいいのでしょうか?

さっそく、確認していきましょう。

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別紙の意味

 

まず、「別紙」の意味を調べると
次のように書かれています。

【別紙(べっし)】

別の紙。そのものとは別に添えた紙。

出典:三省堂 大辞林

別紙(べっし)」とは、
別の紙。別に添えた紙」という意味です。

 

使い方としては、

  • 別紙参照
  • 別紙に書く
  • 別紙を用いる

のように使います。

 

つまり、メインの書類ではなく、
補足的につける紙のこと」を「別紙」と言うわけですね。

 

一般的には、
「別紙」は自作の添付資料を指すことが多いです。

例えば、
自分で文章を考えて元の書類に
つけ足すような場合ですね。

 

また、「別紙」という言葉は
それ自体が「名詞」です。

したがって、
別紙する」などという使い方はできません。

別添の意味

 

続いて、
「別添」の意味です。

【別添(べってん)】

別に添えること。

出典:三省堂 大辞林

別添(べってん)」とは、
別に添えること」を言います。

 

使い方としては、

  • 別添参照
  • 別添の書類
  • 別添された書類

のように使います。

 

こちらは、
メインの書類に補足的に書類をつけ足すこと
だと思ってください。

 

「別添」は、
外部の参考資料を指すことが多いです。

例えば、
他の資料・書物などのコピーや引用を
添付するような場合ですね。

 

ちなみに、
「別添」という言葉は本来は「動詞」です。

よって、正式には
「別添する」という言い方が正しい
と考えてください。

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別紙と別添の違い

別紙 別添 違い

 

ここまでの内容を整理すると、

別紙」=別の紙。別に添えた紙。

別添」=別に添えること。

ということでした。

 

両者の違いは、
2つの点から比較すると分かりやすいです。

 

1つ目は、
使い方の違い」です。

 

別紙」は、主に、
自作の添付資料をつける時に使います。

一方で、「別添」は主に、
外部の参考資料をつける時に使うのです。

 

つまり、
どちらも補足的な事項ですが、
補足の種類が違うということですね。

 

これは、両者の本来の目的を考えると簡単でしょう。

 

別紙」は、メインの書類だけだと、
物理的に書ききれない場合に補足する紙です。

そのため、元の書類とは別ですが、
あくまで本来の内容に準拠した自作書類を付け足すのです。

 

一方で、「別添」は、
メインの書類と関連性があれば補足する行為です。

よって、こちらは引用だろうとコピーだろうと
関連性があれば外部からも補足するわけです。

 

2つ目は、
文法的な違い」です。

 

すでに説明した通り、
「別紙」は「別の紙」という名詞を表した言葉でした。

一方で、
「別添」は「別に添える」
という動詞を表した言葉でした。

したがって、「別紙する」と書いたり、
書類のタイトルに「別添」と書くのは、
正式には間違いであることが分かると思います。

 

ただし、「別添」の方は
実際は名詞として使うことも多いです。

漢字というのは、
多くの人が間違った使い方をすると、
それが正解になってしまうことがあります。

「別添」などは、その典型と言えるでしょう。

 

まとめると、

別紙」=自作の添付資料をつける時に使う。(名詞)

別添」=外部の参考資料をつける時に使う。(本来は動詞)

となります。

 

補足すると、実際の会社では
必ずしも上記のように使い分けているわけではないようです。

もしも、
会社内で統一した基準があれば、
それに従うのが無難と言えますね。

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添付の意味

 

似たような言葉として、
添付」もあります。

「添付」の意味も
確認しておきましょう。

【添付(てんぷ)】

書類などに、その補足として他の物を付け加えること。

出典:三省堂 大辞林

添付」とは、
つけ加えること」を言います。

 

使い方としては、以下の通りです。

  • 書類に添付する
  • 契約書に添付する
  • メールに添付する

 

「添付」は「つけ加える」
という動作を表した言葉です。

この時点で、名詞を表す「別紙」とは
異なることがすぐに分かるでしょう。

 

また、「別添」との違いですが、
意味自体はほぼ同じです。

ただし、
使い方が若干異なります。

 

先ほど、
「別添」は本来は「動詞」にも関わらず、
「名詞」として使うことも多いと述べました。

その理由は、動詞として使う場合は、
こちらの「添付」を使うことが多いから
です。

 

つまり、

添付する」とはよく言うが、
別添する」とはあまり言わない。

ということですね。

 

これは意味や文法の問題ではなく、
慣習的な問題だと言えるでしょう。

「別紙」と「別添」は、
見た目的にも発音的にも似ていてややこしいです。

そのため、両者の混同を避けるためにも
「別添」よりも「添付」を使うようになったのだと思われます。

 

ちなみに、
「添付」は「貼付」の意味と
混同している人が非常に多いです。

そのため、以下の記事も
確認しておくことをおすすめします。

>>添付と貼付の違いとは?意味や読み方も解説

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使い方・例文

 

最後に、それぞれの使い方を
例文で確認しておきましょう。

 

【別紙の使い方】

  1. 別紙参照の上、押印をお願い致します。
  2. 本契約書への補足事項は、別紙を参照してください。
  3. 契約書に書ききれないので、別紙を付け足しました。
  4. 別紙に記載されている内容もご確認ください。

 

【別添の使い方】

  1. 別添の書類を参照した上で、割印をお願い致します。
  2. 本契約書の関連事項は、別添の書類に記入いたしました。
  3. 別添した書類に地図が記載されているので、ご確認ください。
  4. 本契約書の違約事項は、別添を参照してください。

 

【添付の使い方】

  1. 契約書に補足資料を添付する。
  2. 添付された書類も必ず確認してください。
  3. メールに画像を添付するようお願いします。

 

見ての通り、
「別紙」は名詞、「別添」は名詞と動詞、「添付」は「動詞」
として使うことがほとんどです。

実際のビジネスの現場では、
「別添」を使う印象はありませんね。

それよりも、
「添付」を使うことの方が圧倒的に多いです。

 

ただ、ビジネスでは「契約書」を使うことが必須なので、
それについては少し補足しておきましょう。

まず、「別紙」は自作資料なので
自社で契約書を作成した場合は当然契約内容の一部です。

したがって、割印などは必須となります。

 

一方で、
「別添」は契約内容そのものではないので
必ずしも割印が必要とは限りません。

もちろん、
どの外部資料を付けるかにもよりますが、
基本は必要ないと考えてください。

なので、もしも契約書を作成して
顧客に渡すような場合はそのあたりの使い分けも
覚えておくとよいですね。

 

【以下の記事もおすすめです。】↓

関連:>>表記と標記の違いとは?意味や使い分けも

関連:>>破棄と廃棄の違いとは?処分の意味も解説

まとめ

 

いかがでしたか?

 

内容を簡単にまとめると、

別紙」=別の紙。別に添えた紙。名詞として使う)

別添」=別に添えること。(本来は動詞だが、名詞が多い)

添付」=付け加えること。動詞として使う)(別添よりもよく使われる)

【使い分け】別紙」は自作の添付資料、「別添」は外部の参考資料をつける時に使う。

ということでしたね。

 

ビジネス用語は難しいですが、一度覚えてしまえば楽です。

この記事をきっかけに、
ぜひ違いを整理しておきましょう。

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