申し込み・申込み・申込の違いや使い分け。公用文での表記は？

「もうしこみ」を漢字で書く場合、「申し込み」「申込み」「申込」のように複数の表記が存在します。

どれも普段からよく使われている印象ですが、よく見ると送り仮名の付け方が異なります。そのため、どの書き方が正しいのかという問題が生じます。

そこで今回は、「申し込み・申込み・申込」の違いや使い分けについて詳しく解説しました。

申し込み・申込み・申込の意味

まず、「もうしこみ」という言葉を辞書で引くと次のように書かれています。

【申（し）込み】
①申し込むこと。また、その内容や手続き。「結婚の申し込み」「申し込みは本社で受け付けます」「申し込み用紙」
②法律で、相手方の承諾を得て、契約を成立させようとする意思表示。
出典：デジタル大辞泉（小学館）
【申（し）込み・申込】
①申し込むこと。また、その手続き。 「結婚の－をする」
② 〘法〙 特定の契約を締結しようとする意思表示。相手方の承諾によって契約は成立する。
出典：三省堂　大辞林

上記、2つの辞書から引用しました。国語辞典などの辞書では、「もうしこみ」は「申し込み」と表記されています。

多くの辞書では、上記のように「申（し）込み」と書かれており、例文では「申込み」や「申込」はほとんど使われていません。

「申込」という漢字だけの書き方は右側（後ろ側）に配置されるか、もしくはそもそも辞書に載っていない場合もあります。

辞書の一般的なルールとして、「左側（前側）に表記されているものを優先的に使う」というものがあります。したがって、このルールから鑑みても「申し込み」あるいは「申込み」を使うのが適切と言えます。

ただ、三者とも一応は辞書に載せられているため意味自体に明確な違いはないことになります。

申し込み・申込み・申込の違い

では、意味が同じなのになぜそれぞれの表記が異なるのか？という話です。

まず、日本の行政機関の一つである「内閣法制局」の内閣告示では、次のようなことを定めています。

この「送り仮名の付け方」は、法令・公用文書・新聞・雑誌・放送など、一般の社会生活において、「常用漢字表」の音訓によって現代の国語を書き表す場合の送り仮名の付け方のよりどころを示すものである。
出典：内閣告示　送り仮名の付け方

さらに、この告示の中の『複合の語　通則６（本則）』では、以下のように書かれています。

〔例〕　(1) 活用のある語
書き抜く　流れ込む　申し込む　　打ち合わせる　向かい合わせる　以下省略

　　　　(2) 活用のない語
行き帰り　伸び縮み　乗り降り　　抜け駆け　作り笑い　暮らし向き　売り上げ　取り扱い　乗り換え　引き換え　　歩み寄り　申し込み　移り変わり　長生き　早起き　苦し紛れ　大写し　粘り強さ　有り難み　待ち遠しさ　乳飲み子　無理強い　立ち居振る舞い　呼び出し電話　次々　常々　近々　深々　休み休み　行く行く

【許容】
読み間違えるおそれのない場合は、次の（　）の中に示すように送り仮名を省くことができる。
〔例〕
書き抜く（書抜く）　申し込む（申込む）　打ち合わせる（打ち合せる・打合せる）　向かい合わせる（向い合せる）　以下省略～
乗り換え（乗換え・乗換）　引き換え（引換え・引換）　申し込み（申込み・申込）　移り変わり（移り変り）　以下略

出典：内閣告示　複合語の語　通則６

要約すると、「もうしこみ」は原則として、常用漢字表に従い「申し込み」と書くのがルールとなっているということです。

ただ、読み間違える恐れがない場合は「申込み」「申込」と書いても許容、つまり許されているということになります。

上記の分かりやすい例で言うと、例えば「伸び縮み」「乗り降り」などの言葉は読み間違えてしまう可能性があります。

「伸縮」は「しんしゅく」とも読めますし、「のびちぢみ」と読んでしまう場合もあります。また、「乗降」も「じょうこう」や「のりおり」とも読めます。

一方で、「申込」という言葉はこれ以外で特に別のまぎらわしい読み方が存在するわけではありません。「しんこみ」などと読み間違える人はまずいないでしょう。

よって、このように読み間違える恐れがない言葉は、送り仮名を短縮して「申込み」「申込」と書いても問題ないということを国が認めているのです。

文化局というのは、日本の漢字のルールを決めている文部科学省の外局です。いわば国と同じ機関だと考えて問題ありません。

その文化局がこのようなルールを定めているため、複数の表記が存在するというわけです。

公用文での使い分け

ただ、一般に複数の表記が認められているとは言っても、公用文に関しては明確な使い分けがされているようです。

「公用文」とは「国や公共団体が出す文書や法令などに用いる文書」のことを意味します。以下、こちらも内閣告示から引用します。

送り仮名の付け方について
(1) 公用文における送り仮名の付け方は，原則として、「送り仮名の付け方」（昭和 48 年内閣告示第２号）の本文の通則１から通則６までの「本則」・「例外」、通則７及び「付表の語」（１のなお書きを除く。）によるものとする。ただし、複合の語（「送り仮名の付け方」の本文の通則７を適用する語を除く。）のうち、活用のない語であって読み間違えるおそれのない語については「送り仮名の付け方」の本文の通則６の「許容」を適用して送り仮名を省くものとする。なお、これに該当する語は次のとおりとする。
（前略）～　申合せ　申合せ事項　申入れ　申込み　申立て　申出　（以下略）～
出典：内閣訓令第1号　公⽤⽂における漢字使⽤等について