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皆さんは、
表記」と「標記
の違いを説明できますか?

 

「ひょうきの件、承知しました」

「漢字でひょうきする」

どちらも仕事や日常生活で
よく使われていますね。

しかし、
明確な違いを意識して使っている人は
少ないのではないでしょうか?

 

そこで今回は、
表記」と「標記」の違い・使い分けなど
を詳しく解説していきたいと思います。

では、さっそく見ていきましょう。

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表記の意味

 

まずは、
「表記」の意味です。

【表記(ひょうき)】

①おもてに書きしるすこと。また、その書かれたもの。おもて書き。

文字や記号を用いて書き表すこと。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

表記」とは、
文字や記号を使って書き表すこと
を言います。

 

例えば、

  • カタカナで表記する
  • 四角形を表記する

のように使います。

わかりやすく言うと、
文字や記号を使って書く
ということですね。

「表記」は、一般的には
この意味で使うことがほとんどです。

 

しかし、場合によっては
おもてに書きしるすこと。表に書かれたもの。
という意味で使うこともあります。

 

この場合は、
以下のような使い方です。

表記の住所に返送してください。」

つまり、
「封筒の表側に書かれた住所」
ということですね。

 

こちらの意味で使うことは少ないですが、
念のため覚えておきましょう。

標記の意味

 

続いて、
「標記」の意味です。

【標記(ひょうき)】

目印をつけること。また、その文字や符号。

標題として書きしるすこと。また、その事柄。

出典:デジタル大辞泉(小学館)

標記」とは、
タイトルや目印などを書くこと」または
書かれたタイトルや目印のこと」を言います。

辞書の説明の「標題」とは、
文書や書面のタイトルのこと」です。

 

例えば、以下のような
社内メールがあったとします。

件名:「社員旅行のお知らせについて」

標記の件について、日程をお知らせ致します。

件名:「4月1日に行われる全体会議について」

標記の件ですが、場所は本社2階の会議室にて行う予定です。

つまり、
これらの「件名」のことを、
「標題」や「標記」と呼んでいるわけですね。

 

ビジネスメールでは必ず件名が入ります。

そして、メールの本文は、
件名に関係した内容で始まります。

そのため、
「標記の・・・」と最初に書くわけですね。

 

ちなみに、
必ずしも「標記の・・・」とする必要はありません。

文章を省略することが目的なので、
「このことについて・・・」とする場合もあります。

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表記と標記の違い

表記 標記 違い

 

ここまでの内容を整理すると、

表記」=文字や記号を使って書き表すこと。

標記」=タイトルや目印などを書くこと。書かれたタイトルや目印。

ということでした。

 

両者の違いは、2つの点から
比較すると分かりやすいです。

 

1つ目は、
タイトルという意味を含むかどうか」です。

 

表記」は、
「タイトル」という意味を含んでいません。

一方で、「標記」は、
「タイトル」という意味を含んでいます。

 

したがって、
メールのタイトルを「表記の件について~
と記述するのは間違いとなります。

正しくは、
標記の件について~」です。

 

この使い方は、
間違える人が多いので気をつけましょう。

 

2つ目は、
文字の書き方という意味を含むかどうか」です。

 

「表記」は、漢字やカタカナなど、
主に文字の書き方について使われます。

一方で、
「標記」は文字というよりも、
主にタイトルに対して使われるのです。

 

まとめると、

表記」=主に文字の書き方に対して使われる。(タイトルという意味はない

標記」=主にタイトルに対して使われる。

となります。

関連記事:>>表示と標示の違いとは?意味や使い分けも

関連記事:>>添付と貼付の違いとは?意味や読み方も解説

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使い方・例文

 

「ひょうき」の使い方を、
実際の例文で確認しておきましょう。

 

【表記の使い方】

  • この絵本はひらがなで表記されているため、わかりやすい。
  • 英語で表記されたサイトを開設する。
  • 指定された紙に、三角形を表記した。
  • 返信は、表記の住所へとお願いします。

 

【標記の使い方】

  • 標記の件ですが、日時が変更となりました。
  • 標記の件、承知しました。
  • 標記の件、よろしくお願いします。
  • 四つ葉のマークが標記された看板を右に曲がる。

まとめ

 

いかがだったでしょうか?

 

今回の内容をまとめると、

表記」=文字や記号を使って書き表すこと。タイトルという意味はない

標記」=タイトルや目印などを書くこと。書かれたタイトルや目印。

ということでしたね。

 

この記事をきっかけに、
正しい使い分けを覚えて頂ければと思います。

今回は以上です!

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